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117 難解的投影機妥善率問題

你的教室有投影機嗎?你有多常用到投影機?哪些科目會用到投影機呢?投影機的妥善率如何?


如果你學校老師問這些問題,我想多數人的答案應該是


有。幾乎每天都會用。幾乎每科都會用到(體育用到的機會較少)。如果故障了,要換修的時間要等很久,因為耗材很貴,總務處都得要找經費才能處理。


以現在的教室設備來講,投影機應該算是越來越普遍的設備,老師的使用率也很高,但是如果妥善率不高,這對學校的教師、行政人員來說,都是一個頭痛的問題。


而且投影機和其它設備間有個最大的差異是-「它的耗材很貴」。一顆投影機的燈泡動輒五、六千元以上起跳,而且在購置投影機時除非數量很大,不然也很難預先準備備用耗材,加上不同機種的燈泡未必通用,所以也難以像其它設備可以拼拼湊湊湊合著用。


另外還有一個問題是,很少有縣市有足夠的經費為縣市內多數學校購置投影機(據說新北市兩年內會全部更新完畢,真是羨慕,同樣是六都,高雄市完全無法這樣規劃。至於六都外的縣市,只好自求多福了),而且投影機的預算申請也不是那麼容易。那.....現在有些學校班班有投影機是怎麼來的。民意代表啦!參加計畫啦!都是可能的管道,但是這些管道也有問題。因為他們通常屬於一次性建置,也就是說如果要故障或是更換燈泡時也是一整批一起來,只要這種狀況發生,你就會發現學校行政單位就會一個頭兩個大,因為實在找不出經費來處理這個問題。


所以昨天我跟一些長年在做資訊教育行政的伙伴聊天,我就提出這個問題,也提出我覺得可能可以解決的方法-「租賃」。現在很多學校的事務機器都是用「租賃」的方式來進行,因為「租賃」用的是經常門的預算,所以學校在經費的調度上也會彈性許多。而且透過「租賃」,可以確保學校不會因為一時經費難以調度,而影響了教學的進行。這個租賃方案的規劃如下:
  1. 調查各校投影機需求。
  2. 縣市教育局或是教育部應按照學校班級數補助一定比例經費,學校也要自現有經費中提撥一定比例相對應,如果經費不足的縣市及學校,得由上級主管機關視狀況提高補助比例。
  3. 以縣市為單位,統一開標,用數量規模及現金流讓廠商願意參與。昨天提到這個問題後,一位在小校擔任主任的伙伴說,這對小校幫助很大,因為通常小校連談事務機機租賃廠商的意願都不高,但是如果幾所學校聯合,用大校COVER小校,這時廠商就有意願了,因為廠商要的是總量,不會去計較個別單位數量。
  4. 與廠商洽談使用時數,每台投影機設定一定使用時數,用基本時數保障廠商基本收入,一個週期後(3~4年),再依據廠商與本機端的統計數據,彈性調整基本時數。我舉個例子,以往我在屏師擔任膳委會主席時,我們要假日也會要求廠商要供應膳食。當初廠商提的基本量是600人,所以每餐都用600人下去計價,他們也依600人下去採買,這個就是基本量。不過後來我剛好有幾次假日沒有回家,發現餐廳的用餐人數並沒有那麼多,所以我就跟他們協商,請工讀生統計幾週假日用餐人數,發現其實可以下修,所以我也就跟廠商議定下修用餐人數,他不用被那麼多材料,我們也可以節省支出。
  5. 如果學校使用時數高出其他學校許多,得彈性調整該校相對經費支出。

這的規劃是很粗淺的設計,剛剛好網友內有校長、有老師、有廠商、有資訊行政人員,或許大家可以一起來討論一下,怎麼讓這個方案更可行,不然連個投影機都搞不定,顯示出巨大的城鄉差距,這個說資訊融入教學可以推動的多成功,我只能套句海濤法師說的:「假的,我們業障重阿!」

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